ルールを編集する
既存のルールを編集して、受信メールの整理に役立てることができます。
ルールを編集するには：
をクリック- [メール]を選択します。
- [ルール]を選択します。
- リストからルールを選択し、[編集]をクリックします。[ルールを編集]ダイアログボックスが開きます。
メッセージフィルターで：
Step 1
編集したルールを適用するメールを選択します。
- [ルール名]テキストボックスにルールの名前を入力します。
- ルールの追加後すぐにルールを有効にする場合は、[アクティブ]チェックボックスを選択します。(チェックを外すとルールが無効になります。)
新しいルールを適用するメールを決定するときに、次の1つ以上を適用することを選択できます。
- 件名の場合
- リストから条件を選択して、特定の件名にルールを適用します。
- [件名]テキストボックスに、このルールの具体的な件名を入力します。
- Fromの場合
- リストから条件を選択して、特定の送信者にルールを適用します。
- このルールの特定の送信者名を[From]テキストボックスに入力します。
- [追加]をクリックして、送信者名をルールに追加します。
注：既存のFromエントリを削除するには、エントリの横にある[削除]をクリックします。
- Toの場合
- リストから条件を選択して、[To]フィールドで特定の受信者にルールを適用します。
- このルールの特定の受信者名を[To]テキストボックスに入力します。
- [追加]をクリックして、受信者名をルールに追加します。
注：既存のToエントリを削除するには、エントリの横にある[削除]をクリックします。
- CCの場合
- リストから条件を選択して、[CC]フィールドで特定の受信者にルールを適用します。
- [CC]テキストボックスに、このルールの特定の受信者名を入力します。
- [追加]をクリックして、受信者名をルールに追加します。
注：既存のCCエントリを削除するには、エントリの横にある[削除]をクリックします。
- ToまたはCC
- リストから条件を選択して、[ToまたはCC]フィールドで特定の受信者にルールを適用します。
- このルールの特定の受信者名をテキストボックスに入力します。
- [追加]をクリックして、受信者名をルールに追加します。
注：既存のToまたはCCエントリーを削除するには、エントリーの横にある[削除]をクリックします。
条件は、下記の項目から選択可能です。
- 次の文字列を含む ：文字列が指定された項目に含まれるかを判定します。
- 次の文字列と完全一致する：文字列が指定された項目と完全に一致するかを判定します。（対象のヘッダ情報全体と比較します）
- 次の正規表現と一致する ：文字列が指定された項目に含まれるかを判定します。（文字列の指定に下記の正規表現を使用することができます）
「*」：0文字以上の任意の文字列にマッチする
「?」：任意の1文字にマッチする
Step 2
ステップ2は、電子メールの処理方法を決定することです。
- リストからアクションを選択します。使用可能なオプションは次のとおりです。
- [保存]をクリックして、新しい設定でルールを更新します。
または、[キャンセル]をクリックして、最後の保存以降の変更を元に戻します。
注：選択できるオプションは1つだけです。
フォルダに移動します：選択したメールをフォルダに自動的に移動します。表示されたリストから、メールの移動先のフォルダーを選択します。
メールを転送します：選択したメールを別のメールアドレスに自動的に転送するには、メールの転送先のメールアドレスを入力します。
破棄します：電子メールを完全に削除します。
重要：破棄されたメールはごみ箱フォルダにも表示されないため、取得できません。
注：ルールが複数ある場合は上から順に適用されます。 「ルールの停止」チェックボックスを選択すると、編集中のルールが適用された際にそれ以降のルールが適用されなくなります。